Зачем подводить итоги года и как сделать это грамотно

Повышение уверенности в себе

Когда в конце года вы вспоминаете и пересматриваете все свои достижения, удачные решения и достигнутые результаты, то снова переживаете ощущение успеха. Важно не забыть похвалить и поблагодарить себя за проделанную работу. В таком правильном настрое вы сможете более смело и амбициозно строить планы на грядущий год.

Достижение баланса между сферами жизни

В процессе подведения итогов вы сразу увидите, на чем были больше сосредоточены, а какие сферы, например семья или любимое увлечение, оказались обделены вашим вниманием. Это поможет в будущем планировать свое время и силы так, чтобы восстановить баланс между всеми сферами вашей жизни, благодаря чему избежите выгорания и наполните дни радостью и энергией.

Анализ и работа над ошибками

Важно не просто отметить для себя факты успехов и неудач, а полезно отследить их причины и последствия. Это не только поможет лучше понимать себя, но и более продуктивно действовать в дальнейшем, опираясь на результаты анализа и полученный опыт. Тогда даже сложности и неудачи прошлого смогут принести полезные плоды в будущем.

Избавление от лишнего

Подводя и анализируя итоги года, вы сможете выявить, что в вашей жизни препятствовало успеху, мешало и тяготило. Таким образом вы сможете запланировать и привнести в свою жизнь изменения, благодаря которым вы будете добиваться ваших целей и устремлений, не расходуя силы на что-то ненужное или непродуктивное. Перед концом года полезно навести порядок на своем рабочем компьютере, смартфоне и прочих гаджетах: удалить все ненужные файлы, приложения, навести порядок в папках с документами и в архивах с фотографиями. Оставить только самое нужное. Чтобы в будущем году вас не отвлекали нежелательные звонки, воспользуйтесь функцией определителя номера, которая сейчас есть у различных платформ, операторов и даже мессенджеров (не так давно определитель появился в Viber).

Подготовка

Для того чтобы получить максимум пользы, отнеситесь к задаче серьезно. Выделите для размышлений и анализа достаточно времени, когда ничто не будет вас отвлекать и беспокоить.

Список вопросов 

Задайте себе следующие вопросы и ответьте на них как можно более подробно, лучше всего письменно.

Что значимого и хорошего произошло в этом году?
Какие новые важные люди появились в моей жизни?
Какие люди и события сильно повлияли на меня и как?
Что лучше всего мотивировало меня?
Что больше всего давало мне силы и энергию?
Какие мои решения привели к наилучшим результатам?
Что нового я узнал за этот год? (Здесь важно вспоминать не только образование или курсы, а также полезный новый опыт и личные выводы.)
От каких ненужных вещей, вредных привычек и деструктивных людей рядом я избавился?
К чему и к кому я испытываю благодарность?
Какие достижения этого года самые важные для меня?

Вы также можете составить собственный список вопросов, если вам покажется, что они помогут вам лучше проанализировать итоги уходящего года. В этом случае полезно заложить дополнительное время на то, чтобы сформулировать свои вопросы, или обдумывать их заранее в любое свободное время, например по пути на работу, и фиксировать в своем смартфоне. Для этого можно воспользоваться любым подходящим приложением. Например, все в том же мессенджере Viber есть очень удобная функция «Мои заметки» — это своего рода чат с самим собой, в котором удобно формировать любые нужные списки.

Все самые полезные вопросы и идеи для подведения итогов года и планировании следующего собраны проектом YearCompass («Год перед тобой»). С сайта проекта можно скачать бесплатный воркбук в удобном формате, распечатать или заполнять с планшета. Если вы изучаете какой-либо иностранный язык, можете выбрать себе версию на изучаемом языке и заодно попрактиковаться.

Вы — ваша главная точка отсчета

В конце года многие подводят итоги и делятся результатами в своих социальных сетях. Психологи предупреждают о ловушке, в которую попадают многие, когда начинают автоматически сравнивать свои результаты с чужими, причем в основном не в свою пользу. Отслеживайте и пресекайте подобные размышления. Вашей точкой отсчета можете быть только вы сами, с вашими особенностями, возможностями и обстоятельствами. Уважайте свои усилия, свой темп, в котором вы движетесь к результату. Ваш личный успех — это достижение вами тех результатов и решение тех задач, которые вы сами для себя поставили, исходя из понимания своих целей и возможностей.

Бесполезная и вредная самокритика

Часто самокритикой называют привычку человека обесценивать свои хорошие качества, обвинять себя во всем и вся, принижать свою личность. Это происходит, когда уровень самокритики превышает здравые пределы и она превращается в самобичевание. Конечно, в этом нет ничего конструктивного, поэтому мы так часто видим статьи на тему «Как перестать критиковать себя». Однако здоровая самокритичность — это возможность посмотреть на себя максимально объективно, в одинаковой степени оценить свои недостатки и достоинства и сравнить их. Если это не так, то баланс явно нарушен.

Конструктивная самокритика

Самокритика должна быть конструктивной, развивающей и помогающей исправлять свои ошибки и усиливать сильные стороны. В таком случае это критикой даже не назовешь: человек не теряет способности радоваться своим успехам, понимает и признает свои положительные качества, обладает адекватной самооценкой и оценкой своих возможностей.

Благодаря конструктивной самокритике удается отказаться от неэффективных стратегий, получить мотивацию для дальнейшего роста. Она также способствует развитию коммуникативных способностей, умению находить компромиссы, саморазвитию и профессиональному продвижению. В процессе обучения способность критиковать себя усиливает желание получать новые знания и избегать небрежности и поверхностности.

Цели планирования

Важно понимать, что невозможно составить доскональный план на целый год. Это слишком большой отрезок времени, в течение которого возможны значительные перемены и форс-мажоры. Поэтому планирование на год — это выделение приоритетов и слабых мест для последующей проработки, постановка крупных и промежуточных целей с учетом подведения итогов предыдущего года и с перспективой дальнейшего корректирования в течение следующего года.

Формат планирования

Существуют различные подходы к планированию, поэтому для начала необходимо определиться, какой формат планирования вам больше всего подходит.

• Классический формат. Цели ставятся на год. Потом распределяются по месяцам, затем разбиваются по неделям и, наконец, по дням.

• 12 недель в году. Используется метод из книги Брайана Морана и Майкла Леннингтона «12 недель в году», когда год разбивается на 12-недельные отрезки, каждый из которых планируется отдельно, а в конце его следует подведение итогов и планирование следующего периода.

• 100-дневные этапы. Из названия понятно, что речь идет о постановке целей, закреплении полезных привычек или избавлении от вредных в течение 100 дней.

• 9-недельные спринты по книге «Жизнь в стиле Agile» Катерины Ленгольд.

Ваш индивидуальный план 

Возможно, у вас уже есть свой удобный и продуктивный способ планировать время или вам просто хочется попробовать разные варианты планирования, режима или новых задач. Составляйте список и экспериментируйте, но не забывайте, что добиться каких-то показательных результатов можно за период не меньший, чем две недели.

Фиксация и корректирование планов

Как подводить итоги, так и строить планы в уме нерезультативно. Зафиксируйте ваши планы как можно нагляднее. Это может быть файл, блокнот, доски на Trello, программа-планировщик, ежедневник bullet journal или любой другой формат. Тогда при составлении месячных и еженедельных планов вы сможете опираться на годовой план. Он должен быть у вас под рукой, чтобы не забывать его корректировать, если какие-то значимые обстоятельства изменятся. Какие-то сферы могут потребовать более пристального внимания, а какие-то цели, наоборот, могут потерять срочность, а то и вовсе утратить для вас актуальность. Поэтому не стоит придерживаться первоначального плана любой ценой, а лучше проявить гибкость и умение маневрировать, чтобы использовать все ваши возможности наиболее целесообразно.

Еще больше полезной информации, неожиданных фактов и интересных новостей со всего мира вы найдете в нашем канале в Viber. Желаем, чтобы в наступающем году вы выполнили все поставленные цели и исполнили мечты. Пусть 2024-й станет для вас продуктивным и успешным!