Совещательная резолюция

Подозреваю, что я – не единственный совещаниененавистник на планете. А потому предлагаю всем дружно договориться о том, каким должно быть идеальное совещание.

Только что вернулся с совещания и понял, что еще одно такое же сборище едва ли смогу пережить. Подозреваю, что я – не единственный совещаниененавистник на планете. А потому предлагаю всем дружно договориться о том, каким должно быть идеальное совещание. Как обычно, список можно продолжать в комментариях. Да здравствует совещательная революция! Итак. Собственно, манифест! Мы требуем:

1. Не проводить совещания по утвержденному 10 лет назад графику (скажем, каждый понедельник и среду в 12.00). Чем больше совещаний, тем больше они мешают работе. А потому мы требуем проводить их только в случае необходимости, а не «потому что так надо».

2. Приглашать в переговорную только тех людей, которые действительно должны принимать участие в разговоре. Присутствие всего отдела бессмысленно. Ненужные в беседе люди могли бы в это время заниматься своей работой или, как минимум, 13 раз сварить кофе своему начальнику! И еще. Аксиому «чем больше людей, тем меньше шансов принять хоть какое-то решение» никто не отменял. И не отменит (совещательная аксиома – это вам не зимнее время).

3. Убрать из переговорной стулья. Решать что бы то ни было стоя гораздо неудобнее, быстрее эффективнее. И никаких дремлющих финансовых директоров!

4. Перед каждым совещаниям составлять список тем, которые нужно обсудить. Следуя по каждому пункту по порядку, руководитель структурирует ход встречи. А это неминуемо приведет к сокращению времени, потраченного на собрание.

5. Назначать менее расплывчатое, чем 15.00, время. Скажем, в 15.15 опоздавших будет меньше, потому что начало встречи ограничено вплоть до пяти минут. А чем меньше опоздавших, тем раньше все это закончится и можно будет уйти к себе в кабинет курить, есть пиццу и спать.

6. По возможности беседовать дистанционно. Большинство вещей можно обсудить по электронной почте или по телефону. Это намного быстрее, комфортнее и не отрывает от курения, пиццы и сна (хотя, нет, от сна все же отвлекает).

Комментарии

5
под именем
  • Все комментарии
Показать сначала
  • Новые
  • Старые
  • хих)) мне как-то коллеги забавную штуку скидывали пр ото, как занять себя на собраниях)
  • К моему огромному сожалению большинство идей руководителей являются их идеалистическим представлением о жизни, навеянным видом жизни из окна персонального автомобиля с водителем ) Как правило, руководство высказывает требования постройки очередного сказочного замка на площади в несколько гектаров в течение двух дней, а ты сидишь и охреневаешь, как ты это сделаешь с двумя рабочими и выделенным бюджетом 30000 рублей. Я, естественно, утрирую, но лишь немного (
  • Собрание следует проводить по четко оговренному регламенту. Если появляется желающий подискутировать ему предлагается остаться после работы и изложить свою точку зрения кому-нибудь (например ночному охраннику).
  • собрания начинать только со слов "ну какие же Вы все молодцы" или "Вас в конце месяца в кассе ждет сюрприз". Собрания будут протекать в дружелюбной атмосфере, все идеи руководства будут приниматься единогласно и естественно все это будет быстро заканчиваться для того, что бы осталось время обсудить "а на самом деле какие же мы все-таки" или "интересна сумма сюрприза"))