Только что вернулся с совещания и понял, что еще одно такое же сборище едва ли смогу пережить. Подозреваю, что я – не единственный совещаниененавистник на планете. А потому предлагаю всем дружно договориться о том, каким должно быть идеальное совещание. Как обычно, список можно продолжать в комментариях. Да здравствует совещательная революция! Итак. Собственно, манифест! Мы требуем:
1. Не проводить совещания по утвержденному 10 лет назад графику (скажем, каждый понедельник и среду в 12.00). Чем больше совещаний, тем больше они мешают работе. А потому мы требуем проводить их только в случае необходимости, а не «потому что так надо».
2. Приглашать в переговорную только тех людей, которые действительно должны принимать участие в разговоре. Присутствие всего отдела бессмысленно. Ненужные в беседе люди могли бы в это время заниматься своей работой или, как минимум, 13 раз сварить кофе своему начальнику! И еще. Аксиому «чем больше людей, тем меньше шансов принять хоть какое-то решение» никто не отменял. И не отменит (совещательная аксиома – это вам не зимнее время).
3. Убрать из переговорной стулья. Решать что бы то ни было стоя гораздо неудобнее, быстрее эффективнее. И никаких дремлющих финансовых директоров!
4. Перед каждым совещаниям составлять список тем, которые нужно обсудить. Следуя по каждому пункту по порядку, руководитель структурирует ход встречи. А это неминуемо приведет к сокращению времени, потраченного на собрание.
5. Назначать менее расплывчатое, чем 15.00, время. Скажем, в 15.15 опоздавших будет меньше, потому что начало встречи ограничено вплоть до пяти минут. А чем меньше опоздавших, тем раньше все это закончится и можно будет уйти к себе в кабинет курить, есть пиццу и спать.
6. По возможности беседовать дистанционно. Большинство вещей можно обсудить по электронной почте или по телефону. Это намного быстрее, комфортнее и не отрывает от курения, пиццы и сна (хотя, нет, от сна все же отвлекает).
