Как тратить на работу меньше времени

Дэвид Стэт, вице-президент по маркетингу и развитию бизнеса компании кадрового сопровождения O.C. Tanner и автор книги «Отличная работа: как заставить разных людей полюбить тебя», презрительно относится к офисным 30-часовым суткам. Он готов объяснить, как справляться с прежними объемами работы, но за меньшее время.

Оптимизировать работу

01

Отключи телефон, соцсети и даже якобы рабочие чаты

«Если хотите быстро и эффективно справиться с важной задачей, выдерните из розетки провод «Фейсбука» и подобных вещей», — резко, но убедительно начинает Дэвид. Проще говоря, перестань испытывать собственную многозадачность: главный критерий оценки твоей эффективности — наглядный результат в конце дня, а вовсе не «работа в поте лица» или «страшная загруженность».


02

Установи самому себе дедлайн

Работа без определенных сроков имеет тенденцию растягиваться на всю неделю, потом неловко переваливаться через выходные и плюхаться в следующую. «Поставьте себе срок выполнения конкретного дела и выполните его, даже если придется работать дома, отказавшись от еды и сна».


03

Научись печатать быстрее и пользуйся «горячими» клавишами

Мистер Стэт удивляется тому, что человечество продолжает тратить свое время на неспешное нажимание клавиш и выискивание курсором мыши нужных иконок. Ведь почти все ежедневные действия можно совершать быстрее: ткни F2, чтобы переименовать файл, или CTRL+I вместо того, чтобы целиться в иконку смены стиля шрифта.

Ну а научиться печатать быстрее сегодня вообще не проблема: для этого существует масса бесплатных программ и сайтов.


04

Меньше используй электронную почту

«В электронной переписке вы рискуете погрязнуть в обсуждениях и уточнениях моментов, которые легко бы решили при личном общении, — говорит Дэвид. — А если вы работаете в одном офисе, нет ничего лучше живой встречи».


05

Не держи больше 9 открытых вкладок в браузере

«Десятки открытых вкладок больше говорят о неорганизованности, чем о вашем желании держать все под контролем. Кроме того, они сильно нагружают оперативную память компьютера, по­этому отнимают время на загрузку». Если же тебе просто необходимо иметь перед глазами 153 вкладки, советует эксперт, воспользуйся утилитой www.one-tab.com: она представляет все окна списком и выгружает их из памяти.


Фото: Gettyimages.
Комментарии
Октябрьский номер
Октябрьский номер

Новости партнеров
Рекомендуем
Закрыть
Примечание бородавочника по имени Phacochoerus Фунтик