11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Взяв эти правила на вооружение, ты наконец-то добьёшься уважения коллег, друзей и семьи. Но главное, конечно, коллег. Потому что уметь правильно написать электронное письмо также важно, как уметь правильно кивать или, скажем, нажимать кнопки ctrl+с–ctrl+v.

Слова: Антон Городецкий  @gorod_anton


11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Всегда, всегда жалуйся на количество писем в ящике, но никогда не называй конкретное число первым. Лучше узнай, сколько непрочитанных писем у твоего коллеги, и умножь на два. Вот! Вот сколько важных писем в твоём ящике!



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Всегда вставляй подпись «Отправлено с моего iPhone» и извиняйся за опечатки, даже если пишешь письмо с компьютера. Во-первых, так коллеги поймут, что ты дико занят; во-вторых, это избавит тебя от необходимости проверять сообщение на наличие ошибок.



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Конечно, невозможно следить за всеми переписками, но постарайся хотя бы отслеживать те, в которых участвует твой непосредственный начальник. Отследи момент, когда он отправляет письмо, и сразу же отвечай «Полностью согласен», «В точку» и «Вот прямо с языка снял, босс!»



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Всегда отвечай первым на любое приятное событие в жизни коллег. Так ты проявишь себя настоящим командным игроком. Вдобавок, если всё время подчеркивать, насколько у тебя крутые коллеги, никто и не заметит, что ты уже как год ничего не делаешь.



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Сделай подборку коротких, случайных мыслей и идей, которые можно рассылать коллегам в нерабочие часы. Они безусловно оценят то, как ты радеешь о конторе в 3 часа ночи.



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Ну потому что строку «Тема:» нельзя считать заполненной без разъяснительной информации в квадратных скобках.



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Очень важно держать всех в курсе твоего текущего местоположения.



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Когда переписка разрастается до 25 сообщений и более, начинается соревнование за звание «Самого эффективного сотрудника». Победитель — тот, кто первым предложит встречу. Будь им. Предложи встречу.



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Начинай любое письмо со слов «Если вам плевать на [здесь то, на что плевать никак нельзя], не открывайте это письмо...». Любое, даже самое короткое письмо.



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Никогда, никогда не отвечай на письма, отправленные лично тебе, сразу. Если им правда нужна твоя помощь, они и так до тебя доберутся — в противном случае они найдут кого-нибудь ещё. Подожди семь дней, затем уточни, нужна ли ещё твоя помощь.



11 хитрых способов казаться умнее в email-переписке (о которых не знают твои коллеги)

Если не можешь ответить на письмо в течение часа, создай автоответ, в котором обязательно перечисли несколько коллег из каждого своего проекта, с которыми можно связаться вместо тебя. В качестве бонуса можешь даже создать отдельный документ, в котором ты перечислишь все свои проекты и каждого занятого в нём коллегу с указанием его почтового адреса.

Всё. Теперь ты бог email-этикета.

Оригинал: The Cooper Review
Комментарии
Октябрьский номер
Октябрьский номер

Новости партнеров
Рекомендуем
Закрыть
Примечание бородавочника по имени Phacochoerus Фунтик